環境スペース♪スタッフブログ♪

環境スペースのスタッフブログです。防音のことはもちろん、スタッフが気になることや豆知識を紹介していきます。

キレイな机で仕事がはかどる♪デスク周りを整頓しよう

デスクワークの人は、机の上に何を置いていますか?
環境スペースのスタッフは、主に仕事で使う文房具やファイルなどを置いています。
その他にもメモ帳、飲み物などを置いているスタッフがいるようです。
どれも必要な物ですが、ただ机の上に並べているだけではごちゃごちゃして見えますよね。
すっきり見えて、しかも使いやすい!
そんなデスクを目指すべく、持ち物の配置を見直してみることにしました。
今回は環境スペースのスタッフの中から、整理整頓が得意な人のデスクを参考にしてみましょう。


ステーショナリーは1か所に!机の上にまとめておくのもおすすめ

ペンや消しゴム、カッターなどの文房具は使用頻度が高いですよね。
どうせすぐ使うからと、机の上に置きっぱなしにしている人もいます。
使った後、そのまま転がしておくだけではすぐに机の上が散らかってしまうでしょう。
とはいえ、いちいち机の中にしまうのも面倒くさい・・・。
環境スペースのスタッフがおすすめするのは、机の上に立てて置けるペンケースです。
蓋がないものは取り出しやすく、使ったらポンポン放り込むだけでOK!
カラーペンなど、同じ形状のものが大量にある場合は仕切りのあるケースが便利です。
専用のペンケースがある場合も、中身を出して蓋のない大容量ケースに入れる方が使いやすいでしょう。


■画鋲が不要!静電気で貼れるメモボード

環境スペースのスタッフ同士で共有したい情報や、電話の引継ぎなどのメモは1日に何枚も書くことがあります。
事務職の人なら、「あれ?どこに貼ったっけ?」という経験があるのではないでしょうか。
大事な予定をメモしておいたのに、他の書類の下になってしまい結局忘れてしまった・・・ということもあるでしょう。
付箋のように糊がついていなくても貼れる、静電気吸着ボードがおすすめです。
壁に掲示するタイプのほか、机の上に置いても邪魔にならない小さめサイズも。
画鋲やテープを必要とせず、取り外すのも簡単ですよ♪


■大事な書類に!そんなトラブルを防ぐドリンクホルダー

熱中症対策のためには、こまめな水分補給が大切です。
職場で飲み物を飲むこともあるでしょう。
しかし、机に飲み物をこぼしてしまうと大変なことになります。
デスク周りは、お客様から預かった契約書や、濡らしてはいけない電化製品なども多いですよね。
ペットボトルを持ってくる人は結露にも注意しましょう。
環境スペースのスタッフは、机を挟んで使うクリップ式ドリンクホルダーを使っています。
これなら飲み物を倒すことがなく、机で作業する時も邪魔になりません。


デスク周りを整理整頓するには、便利なグッズを使うと良いでしょう。
ただし、不要なものが多いとさらに散らかる原因になります。
まずは本当に必要なものなのか見直してみてくださいね。